|
Найменування архіву |
ЗАТВЕРДЖУЮ
|
|||
|
______
|
_______________________
|
|||
|
Дата |
Відбиток печатки
|
|||
_______________№_____________
______________________________
(місце складення)
ПРО ВИЯВЛЕННЯ ДОКУМЕНТІВ,
ЩО НЕ СТОСУЮТЬСЯ ФОНДУ, АРХІВУ
У ході _______________________________________________________________ було
виявлено ____________________________________________________________________
(у фонді, сховищі, робочому приміщенні)
|
№ з/п |
Заголовок справи (документа) |
Шифр (за наявності) |
Передано за належністю (№ фонду цього ж архіву або назва іншого архіву та номер, наданий фонду) |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
|
|
|
|
Разом виявлено ______________________________________________ справ (документів)
(цифрами і словами)
|
__________________________________
|
_______________
|
____________________________
|
Зміни до облікових документів внесено:
|
__________________________________
|
____________
|
____________________________
|
АКТ
про вилучення документів з Національного архівного фонду
|
|
ЗАТВЕРДЖУЮ*
|
|||
|
|
______
|
_______________________
|
||
|
|
Дата |
Відбиток печатки
|
||
СПИСОК
юридичних осіб - джерел формування Національного архівного фонду, які передають документи до архіву (список джерел комплектування архіву)
______________________________________________________
(повне найменування архіву)
|
№№ з/п |
Індекс юридичної особи |
Найменування юридичної особи |
Форма власності на документи |
Форма приймання документів (повна, вибіркова) |
Наявність аудіовізуальних, науково-технічних, архівних електронних документів |
Зміст рішення ЕПК, дата і номер протоколу |
Примітки |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
На 01 січня 20__ року до списку внесено ________ юридичних осіб, у тому числі за формами власності:
державна ____________________________________,
комунальна __________________________________,
приватна ____________________________________;
за формами приймання: повна __________________
вибіркова ____________________________________
|
____________________________________
|
_______
|
__________________________
|
|
СХВАЛЕНО
|
СХВАЛЕНО**
|
__________
*Для центральних та галузевих державних архівів - Голова Укрдержархіву.
**Для центральних та галузевих державних архівів.
|
|
ЗАТВЕРДЖУЮ*
|
|||
|
|
______
|
_______________________
|
||
|
|
Дата |
Відбиток печатки
|
||
СПИСОК
юридичних та фізичних осіб - джерел формування Національного архівного фонду, які не передають документи до архіву
______________________________________________________
(повне найменування архіву)
|
№№ з/п |
Індекс юридичної особи |
Найменування юридичної або фізичної особи |
Форма власності на документи |
Зміст рішення ЕПК, дата і номер протоколу |
Місце зберігання документів (архівна установа, архівний підрозділ, місце проживання фізичної особи, інше) |
Примітки |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
На 01 січня 20__ року до списку внесено ______ юридичних осіб, у тому числі за формами власності:
державна ________________,
комунальна ______________,
приватна ________________
На 01 січня 20__ року до списку внесено ________ фізичних осіб
|
____________________________________
|
_______
|
__________________________
|
|
СХВАЛЕНО
|
СХВАЛЕНО**
|
__________
*Для центральних та галузевих державних архівів - Голова Укрдержархіву.
**Для центральних і галузевих державних архівів.
|
|
ЗАТВЕРДЖУЮ
|
|||
|
|
______
|
_______________________
|
||
|
|
Дата |
Відбиток печатки
|
||
СПИСОК
юридичних осіб, у діяльності яких не утворюються документи Національного архівного фонду
______________________________________________________
(повне найменування архіву)
|
№№ з/п |
Індекс юридичної особи |
Найменування юридичної особи |
Форма власності на документи |
Зміст рішення ЕПК, дата і номер протоколу |
Примітки |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
На 01 січня 20__ року до списку внесено ______ юридичних осіб, у тому числі за формами власності:
державна _______________,
комунальна _____________,
приватна _______________
|
____________________________________
|
_______
|
__________________________
|
АКТ
приймання-передавання документів юридичної особи на постійне зберігання
|
Картка обліку роботи
|
|
|
|
|
Індекс юридичної особи |
|
Найменування юридичної особи, її підпорядкованість |
Місцезнаходження юридичної особи |
||||||||
|
|
|
||||||||
|
Відомості про укладання угоди з архівом |
Форма власності на документи |
Місце зберігання документів (адреса) |
|||||||
|
|
|
|
|||||||
|
Прізвище, ім’я, по батькові, № телефону |
|||||||||
|
керівника юридичної особи |
Голови ЕК юридичної особи |
керівника служби діловодства |
зав. архівним підрозділом (особи, відповідальної за архів) |
||||||
|
|
|
|
|
||||||
|
Дата створення (реєстрації) юридичної особи |
Дата, № наказу про створення ЕК юридичної особи |
Дата, № наказу про призначення особи, відповідальної за архів |
|||||||
|
|
|
|
|||||||
|
Погодження з ЕПК державного архіву (дата, № протоколу) нормативно-методичних документів |
|||||||||
|
інструкції з діловодства |
номенклатури справ |
положення про ЕК |
положення про архівний підрозділ |
||||||
|
|
|
|
|
||||||
Відомості про упорядкування та передавання документів до архіву
|
Схвалення ЕПК |
Погодження ЕПК |
Схвалення ЕК юридичної особи |
Передавання справ до архіву |
|||||||
|
описів справ постійного зберігання |
описів справ з кадрових питань (особового складу) |
актів про вилучення для знищення |
описів справ тривалого (понад 10 років) зберігання |
|||||||
|
кількість |
крайні дати |
кількість |
крайні дати |
кількість |
крайні дати |
кількість |
крайні дати |
кількість |
крайні дати |
дата, № акта |
|
Назва, дата, № документа про ліквідацію юридичної особи |
Відомості про передавання документів на постійне зберігання до архіву і місце зберігання справ з кадрових питань (особового складу) після ліквідації юридичної особи |
____________________________________________________________________
(найменування архіву)
КНИГА ОБЛІКУ
надходжень документів на постійне зберігання
|
№ з/п |
Дата запиcу |
Назва, № і дата документа, за яким прийнято надходження |
Назва фонду |
Крайні дати доку-ментів |
Кількість |
Короткий зміст і характеристика стану документів |
Найменування юридичної особи або прізвище фізичної особи, від якої надійшли документи, та її місцезнаходження/місце проживання |
Прізвище працівника архівної установи, який здійснив приймання |
№ фонду |
Примітки |
|||
|
|
|
|
|
|
спр. |
док. |
арк. |
аед* |
|
|
|
|
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
Разом надійшло за _____ рік __________ справ + _______ документів +_________ аркушів, у тому числі:
від юридичних осіб _____ справ, документів особового походження ______________ справ + __________ документів +____________ аркушів;
__________________архівних електронних справ* (________ разом по цих справах архівних електронних документів*) + __________ архівних електронних документів*, у тому числі:
від юридичних осіб _________ архівних електронних справ* (_______ разом по цих справах архівних електронних документів*), документів особового походження __________ архівних електронних справ* (__________ разом по цих справах архівних електронних документів*) + ________ архівних електронних документів*.
|
________________________________
|
_________
|
___________________________
|
__________
* Заповнюється за наявності архівних електронних документів.
________________________________________________________________
(найменування архіву)
КНИГА
обліку надходжень страхового фонду
|
№№ з/п |
Дата надходження |
Документ, за яким прийнято копії |
Дата копіювання |
№№ фондів |
№№ описів |
Кількість справ УД, внесених до од. зб. СФ |
СФ (кільк. од. зб.) |
Примітки |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
Разом надійшло за ______ рік _____________________________од. зб. страхового фонду,
(цифрами і словами)
скопійовано _______________________________________________ од. зб., у тому числі
(цифрами і словами)
_________________________________________________________ архівних електронних,
(цифрами і словами)
________________________________________________________________ унікальних.
(цифрами і словами)